53.560 Euro Miete für Seniorenstellen-Programm
Ludwigshafen zahlt vier Jahre lang 53.560 Euro für ein Computerprogramm für sechs Arbeitsplätze, ohne Preisvergleich und ohne Kaufmöglichkeit
Was ist passiert?
Die Fachstelle „Älter werden“ der Stadt Ludwigshafen organisiert Angebote für Senioren, darunter ein Café, ein Programmheft und die Vermittlung von Wohnungen. Verwaltet wurde das bisher mit mehreren Datenbanken, die ein Ehrenamtlicher gebaut hat und bis heute betreut. Aus Sicht der Verwaltung ist das auf Dauer nicht haltbar, wegen Datenschutz und IT-Sicherheit. Das kann man nachvollziehen.
Die Lösung kam allerdings in einer ziemlich teuren Variante. Die Stadt nutzt in der Betreuungsbehörde bereits die Fachsoftware „Butler Behörde 21“ der prosozial GmbH. Diese soll nun um das Modul „comp.ASS 21“ erweitert werden. Weil das Modul laut Verwaltung nur vom Hersteller selbst angeboten wird und dieser einem Monopolisten gleichkomme, gab es keine Ausschreibung. Der Oberbürgermeister erteilte die Ausnahme, der Stadtrat soll im Juni 2026 den Auftrag über 53.560,71 Euro brutto beschließen.
Die Revision hält die behauptete Alleinstellung nach Aktenlage für nachvollziehbar. Eine Markterkundung, die sie belegen könnte, liegt allerdings nicht vor. Die Revision hat sie schlicht nicht verlangt.
Was hinter der Summe steckt, zeigt die Aufstellung des Anbieters. Für sechs Nutzer fallen 100 Euro je Nutzer und Monat an, über 48 Monate sind das 28.800 Euro netto. Das sind knapp zwei Drittel der Nettosumme von 45.009 Euro. Dazu kommt eine monatliche Servicepauschale. Die Lizenzen können laut Angebot nicht gekauft, sondern nur gemietet werden. Umgerechnet kostet jeder der sechs Arbeitsplätze rund 8.900 Euro brutto in vier Jahren (53.560,71 Euro geteilt durch 6), das sind gut 185 Euro im Monat.
Auch einzelne Posten fallen auf. Die Übernahme der Altdaten kostet 4.500 Euro netto, obwohl dabei nur zwölf Häuser mit ihren Wohnungen und Mietern erfasst werden. Alles Weitere landet in Textfeldern, die von Hand zu pflegen sind. Für ein zweitägiges Seminar kommen 3.000 Euro netto hinzu, für die Anreise des Trainers weitere 459 Euro und für zwei Übernachtungen 350 Euro.
Was nach den 48 Monaten gilt, steht in den Unterlagen nicht.
Kritik
Wer eine Software nur mieten kann und dafür vier Jahre lang rund 186 Euro je Nutzer und Monat zahlt, sollte vorher prüfen, ob es nicht doch günstigere Wege gibt. Dass der Hersteller der einzige Anbieter sei, wurde vor der Vergabe nur behauptet, aber nicht am Markt geprüft. Bei sechs Nutzern und zwölf Häusern wirkt die Summe von über 53.000 Euro überdimensioniert. Mindestens hätte die Stadt Marktabfrage und Vergleichsangebote einholen sollen, bevor sie sich auf eine Dauermiete ohne Kaufoption festlegt.
20261788: Ersatz und Sicherung der Datenbank Fachstelle „Älter werden", Ratsinformationssystem der Stadt Ludwigshafen am Rhein, 22. Juni 2026. Zahlen gegen die Vorlage geprüft, gerechnete Werte nachgerechnet. Maßgeblich ist der Stand der Vorlage; spätere Beschlüsse sind nicht berücksichtigt.